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网上投递简历,如何避免求职邮件成为垃圾?
时间:2018-05-23 22:27:23
       每一个毕业生在找工作时,遇到最愁人的事莫过于——给心仪的公司发完邮件之后,遭遇“石沉海底”,毫无波澜。 
       由于不确定自己的邮件是否被HR看上,“多骨诺米牌效应”也慢慢显现——抱有期望的我们很不甘心另找下家,只能傻傻死等,所有的安排都处于观望状态…
       但戏剧性的是,很多没有含金量的求职邮件在发到HR邮箱的第一天就已经变成了垃圾邮件,还没打开就输了,再也没有了起死回生的可能。
       因为阅历丰富的HR面对毕业季成百上千封邮件,哪些邮件会被无限期地搁置?哪些邮件值得回复?孰好孰坏,他们根本没有太多时间去一封一封细细品鉴,他们只需几十秒的时间就可以作出预判和决定。
所以找工作要想被快速相中,防止自己变成滥竽充数的那一个,我们肯定要使出浑身解数,每一部分都要仔细准备, 满满诚意。
       主题 第一印象的关键
      (对于对求职邮件主题有特别要求的公司,那么就不要个性化了,一定要按规定的规则命名。)
       一些对求职简历没有特别说明的公司,那是不是表示他们不在意求职邮件的主题呢?当然不是,相反我们如果做好了一些细节,肯定会增加不少胜算,“胜在细节”就是这个道理。
       通常我们要习惯性地把“学校、求职岗位、姓名、电话号码”全部包括在主题里面。在这里还有一个特别的小细节,如果很多岗位申明了“需要211、985高校毕业生”那么我们的求职主题就应该直接明了——“985高校+技术主管+李三+158XXXX”。
       这样写标题就能让HR对求职者大概的个人信息一目了然,后续的联系也无需打开附件,减少了HR 筛选的时间,抓住了HR想看的核心内容。
       Ps:不要用类似“求职”、“面试”、 “简历”这样简单且毫无内容的作为主题,面对上千封邮件,HR对这些根本就没有点开的冲动。
       附件 邮件成败的核心
      针对附件部分大家容易犯的错误,有两点需要注意:
      ▷ 第一点,成绩单、荣誉证书等等辅助资料应该和简历分隔开。
       因为附件占用空间越大,发送成功率越低, HR下载和阅读都不太方便。因此,最好把简历之外的其他重要东西打包成一个文件,也就比较集中,命名也可以写成“个人成绩详细资料”和“简历”两大部分。
       ▷ 第二点,检测简历编辑过程中出现的问题。
       先发一份相同邮件到自己好友的邮件里面,看一下好友打开自己的邮件后简历的字体大小、是否跳页和格式是否改变。(针对这些问题,建议简历最好先转化成PDF格式),以及文件解压是否顺利等等。
因为自己编辑的过程很难检测出这些问题,这样做就会减少很多预想不到的麻烦。
       Ps:有少许公司为了谨防下载病毒,比较倾向要求职者把简历添加到正文,那么我们就千万不要添加附件了,那样会显得我们审题极其不认真。
       正文 拉近关系的最佳手段
       正文是一封求职邮件的精髓部分,因为简历本身是不带感情的,而如果我们能充分利用好正文部分,生动精彩地表达出自己内心的想法,那么HR在利用短时间了解我们的同时,还能感受我们十足的热情。
开头语——问候和说明来意。
       比如,“尊敬的招聘负责人: 您好!感谢您百忙之中查阅我的邮件。我是在2018年X月X日在XX上看到的招聘信息,特来应聘。”
       中间部分——是简历内容的缩影,精准的概括自己简历的关键信息。
       比如:学历,跟职位有关的几段实习经验,发表几篇论文,获得了什么荣誉证书,穿插一些对应聘公司的赞美之词,分析一下自己在所求职位的契合度,以及能完全胜任求职岗位的原因,语句犀利精炼,字数最好控制在四百字以内。
        结语——态度诚恳,表达进公司的渴望心态。
        少一些“赴汤蹈火在所不惜”之类的空话,添加一些 “随时等待贵公司的召唤” 和“期待您的回复和建议,祝您工作顺利!”书面上的礼貌语,这样会显得很正式。
要把投求职简历的正文当成寄情书一样认真对待,具有仪式感,字里行间透着真诚,那么你才会有一定的把握获得HR的“好感”。
        最后 设置短信提醒功能
        回复则要选最佳的回复时间——收到了HR的邮件立马回复,显得没有慎重考虑,性格猴急。在一天的时间认真思考后再回复,更加能拿捏到HR的心思,自己在考虑公司去留问题上也会更周全。
       高质量的求职邮件就是要站在收件人的角度考虑问题。在发送邮件之前,反问自己一句“假如自己是招聘负责人,会不会有欲望打开自己发的求职邮件?是不是能被自己的求职邮件打动?”如果自己说服了自己,那么也就不会太